Organizasyon Tasarımı
Organizasyonunuzun geleceğini şekillendirin. Stratejik hedeflerinize ulaşmak için yapınızı optimize edin.
Organizasyon Tasarımı Nedir?
Geniş kapsamlı ve geleceğe odaklı bir faaliyet olması sebebiyle, tüm organizasyonun bir bütün halinde gözden geçirilmesini gerektirir. Bu süreç genellikle sistemler, yapılar, insan uygulamaları, ödüller, performans ölçüleri, politikalar, süreçler, kültür ve daha geniş çevreden her şeyin bütünsel bir incelemesini içerir.
Organizasyon Tasarım Adımları
Başarılı bir organizasyon tasarımı için izlenmesi gereken temel adımlar
1. Değişimin Zorunluluğunu Anlama
Çevreyi, iş süreçlerini, iş akışlarını, rolleri ve sorumlulukları, iş hacimlerini, faaliyet analizini ve kaynakları derinlemesine anlama ve değerlendirme.
2. Tasarlama ve Test Etme
Yeni modeller veya yapılar tasarlamak ve test etme, eski yapıdan yeni yapıya geçişin detaylı planlanması ve yönetilmesi.
3. Uygulama ve İzleme
Yapılan değişikliğin sistematik uygulanması ve sürekli izlenmesi, performans metriklerinin takibi ve gerekli ayarlamaların yapılması.
Ne Zaman Güncellenmelidir?
Organizasyonel tasarımın yeniden gözden geçirilmesini gerektiren temel durumlar
Şirket İçi Süreç Değişiklikleri
İşi etkileyen süreçlerde değişiklikler yapıldığında (dijitalleşme, yeni teknoloji, protokol değişiklikleri) yeni organizasyonel tasarım gerekebilir.
Yeni Strateji ve Hedeflerin Belirlenmesi
Belirlenen yeni hedefler ve stratejik kararlar, başarıyı ölçme yöntemlerini değiştirebilir ve yeni bir organizasyonel tasarım süreci gerektirir.
Mevcut Sistemin Çalışmaması
Zamanla oluşan yeni gelişmelerle (çalışan sayısı, birimlerin bölünmesi) mevcut organizasyon sistemi verimli yönetim sağlayamayabilir ve yeniden yapılandırma gerektirir.
McKinsey 7S Tasarım Modeli
Organizasyonel tasarımda kullanılan önemli bir model olan McKinsey 7S, yedi temel unsurun etkileşimi yoluyla organizasyonel etkinliği analiz eder
Sert Faktörler
Strateji
Şirketin pazarda nasıl rekabet edeceği
Yapı
İş fonksiyonlarını organize etme şeklil
Sistemler
Karar çerçevesi, süreçler ve prosedürler
Yumuşak Faktörler
Beceriler
Organizasyonun yeterlilikleri ve gerçekleştirme yeteneği
Personel
İşgücünün şekli ve yönetimi
Stil
Üst düzey liderlerin yönetim biçimi
Paylaşılan Değerler
Davranışa rehberlik eden normlar ve standartlar (modelin çekirdeği)
Modern Organizasyon Tasarım Yaklaşımları
Günümüzde organizasyon tasarımı, maksimum çeviklik, esneklik ve yanıt verme kabiliyeti sağlayacak modeller oluşturmaya odaklanır
Çeviklik
Hızla değişen pazar koşullarına anında adapte olabilme yeteneği
Esneklik
Farklı senaryolara ve ihtiyaçlara göre yapıyı kolayca şekillendirebilme
Yanıt Verme
Müşteri ve pazar taleplerine hızlı ve etkili şekilde cevap verebilme
Organizasyonların DNA'sı
Organizasyonların DNA'sı formal ve informal 8 alt boyutta incelenerek güçlü yönler ve fırsatlar ortaya çıkarılır. Bu bütünsel yaklaşım, organizasyonun tüm katmanlarında sürdürülebilir değişim ve gelişim sağlar.
